INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
(dla pracowników/ współpracowników/przedstawicieli odpowiedzialnych za wykonanie Umowy)
Administrator
Administratorem Państwa danych osobowych jest ELECTRICAL POWER QUALITY SYSTEMS Spółka z o.o., z siedzibą: ul. Chełmińska 103, 86-300 Grudziądz.
Można się z nami kontaktować w następujący sposób:
• listownie na powyżej wskazany adres siedziby;
• przez email : office@epqs.pl
Inspektor ochrony danych
W sprawach związanych z ochrona danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez EPQS Sp. z o.o. Inspektorem ochrony danych poprzez e-mail: IOD@EPQS.PL
Dane będą przetwarzane w celu:
a) realizacji umowy oraz dokonania niezbędnych rozliczeń – przez czas niezbędny do realizacji umowy, a po jej zakończeniu dane osobowe będą przetwarzane przez czas potrzebny na wykazanie prawidłowości wykonania wynikających z niej obowiązków do upływu terminów wskazanych w przepisach o archiwizacji; w każdym razie nie dłużej niż 5 lat;
b) wykonywania ustawowych obowiązków Administratora, w szczególności
podatkowych i sprawozdawczych – przez czas niezbędny do realizacji ustawowych
obowiązków Administratora, w szczególności do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych; w każdym razie nie dłużej niż 5 lat od zakończenia roku księgowego;
c) do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.
Podstawa prawna:
Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy,
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie niezbędnym do wykonywania przez Administratora ustawowych obowiązków, w szczególności prawa podatkowego, administracyjnego, karnego, sprawozdawczości finansowej,
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.
Państwa dane zostały pozyskane przez Administratora i obejmują następujące kategorie: dane kontaktowe takie jak Imię, nazwisko, stanowisko, e-mail, telefon kontaktowy oraz inne dane podane w związku z realizacją umowy.
Odbiorcy danych osobowych
W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazać dalej Pani/Pana dane – jeśli będzie to konieczne, abyśmy mogli wykonywać nasze obowiązki. Możemy przekazywać dane wyłącznie trzem grupom:
a) osobom upoważnionym przez EPQS Sp. z o.o. – naszym pracownikom, współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki;
b) podmiotom przetwarzającym – którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych, w każdej umowie zobowiązujemy usługodawców do zachowania poufności i zabezpieczenia danych osobowych;
c) innym odbiorcom np. Policja, Urząd Skarbowy, ZUS, dostawcom usług pocztowo-kurierskich i innym uprawnionym podmiotom;
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
1. Prawo dostępu do swoich danych;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
3. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. Prawo do usunięcia danych osobowych;
5. Prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Państwa szczególna sytuacją;
6. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa)
Administrator nie planuje przekazywać Pani/Pana danych osobowych odbiorcom spoza EOG, czyli do państw trzecich.
Nie będzie Pani/Pan podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu i wywołuje wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa.